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留學在即,留學生檔案該如何處置?

欄目:最新資訊 人氣:發表時間:2017-04-08

留學生的檔案應該放在哪裏呢?大體來講,留學生的檔案管理一般有三種方式:
1.檔案寄存學校保管
優點:首先,學校的誠信度較高,安全性較高;第二,學校一般不收取費用,老師也比較盡職盡責;第三,有些學校可以將留學生的身份保持爲應屆畢業生身份,在找工作等方面可以享受應屆畢業生的待遇。
缺點:首先,不是所有學校都提供保管服務;其次,學生雖然檔案留在了學校,但是學校沒有人事隸屬關系,涉及人事關系的證明都不能出具;第三,檔案留校期間不計算工齡,並且學校沒有資格填寫留學期間的經曆;第四,學校一般保管期不長,每個學校都不一樣,學生可以咨詢本校教務處。
2.當地人才市場/省教育廳
優點:檔案在當地,辦理各方面手續方便。
缺點:失去應屆畢業生的身份。
3.存放在中國教育部留學服務中心(以下簡稱留服)
相比較于前兩者,留學服務中心這個檔案存放地似乎知道的人不是特別多,至少在接觸留學前,學生和家長幾乎都沒有聽說過。這裏對留學服務中心做一個簡介(以下簡介出自留服官網):隨著我國出國留學工作的不斷發展,自費出國留學人數逐年增加。爲了認真貫徹我國“支持留學,鼓勵回國,來去自由”的留學工作方針,解除留學人員的後顧之憂,根據中共中央組織部、人事部關于流動人員人事檔案管理遵循“集中統一,歸口管理”的原則,經國家主管部門批准,教育部留學服務中心于1997年成立了"留學人員檔案室",專門從事出國留學人員人事檔案的管理工作,以及此項工作延伸的其它服務。
看到留服的背景,是不是趕腳好流弊,這是一個國家認可的,專門從事留學人員檔案管理的機構,同時也提供以留學生檔案爲基礎的其他延伸工作服務。
優點:首先,官方背景好,是教育部直屬的專業機構,是國家認可的服務單位;第二,留服中心可以提供“一站式”的關于出國和回國的手續服務。第三,辦理靈活,即使學生已經出國,也可以辦理存檔,並且可以由他人代辦。
缺點:首先,需要交保管費,但是價格也並沒有貴的離譜,僅爲10元/月;第二,存檔人員在國外或港、澳地區學習期間,暫不計算工齡,待學成回國(或回內地)後,應首先辦理國外學曆、學位認證,並找到接收單位,辦理完工作派遣手續後,“中心”檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關規定爲存檔人員定級並計算工齡。雖說是缺點,但是也並不是完全不能接受,工齡還是有機會補回來的。
綜上所述,出國人員最優的存檔方案就是存放在中國教育部留學服務中心。下面爲大家介紹一些有關中國教育部留學服務中心存檔的詳細信息。
中國教育部留學服務中心能爲留學生提供哪些服務?
1.辦理自費出國留學手續;
2.辦理境外學曆學位證書的認證;
3.辦理留學人員回國工作就業報到證、落戶手續;
4.辦理出國留學或留學回國人員集體戶口的存放和落戶;
5.爲留學存檔人員開具各種人事證明;
6.負責出國留學存檔人員中的黨員的組織關系接轉;
7.負責記錄在國外留學和在香港、澳門地區就讀的經曆,填補在境外學習階段人事檔案材料的空白,完善存檔人員的檔案。
中國教育部留學服務中心存檔適用人群:
1.國內高校畢業直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員(無工作經曆);
2.國內高校在讀期間辦理完畢退學手續,直接赴國(境)外攻讀學位的留學人員;
3.國內高中畢業直接赴國(境)外攻讀學位的自費留學人員。(注:國家公派留學人員、赴國(境)外做博士後研究或訪問學者,不在受理範圍)
中國教育部留學服務中心辦理存檔的步驟:
1.在線注冊
登錄網站:http://cundang.cscse.edu.cn/account2/login.aspx,進行注冊。注意,注冊是以身份證爲注冊基礎,千萬不要隨便填寫,注冊後一定要記清楚自己的賬號和密碼。
2.在線申請
3.辦理存檔手續&所需材料
在線申請提交成功後,用戶查看自己的狀態爲“未受理”時,無須等待審核,請直接前來我處提交如下材料:
(1)護照個人信息頁(赴港澳地區攻讀學位的人員,提供港澳通行證個人信息頁)複印件一份;
(2)國(境)外院校錄取通知書(OFFER)複印件一份;如OFFER中無明確入學時間及學位信息,請提供補充材料,如I-20,COE等。
(3)已經在國(境)外就讀者,須提交國(境)外院校的(OFFER)複印件、有效期內的“在讀證明”或“學生證”複印件一份;
(4)前往留學國家學生簽證頁(赴港澳地區攻讀學位的人員,提供學生簽注頁)複印件一份;
(5)存檔人身份證複印件一份。
注:1、未就業高校應屆畢業生離校時,戶口和檔案的轉移請按國家有關規定和高校的要求轉至原戶籍地。
2、從2015年8月起,我處不接收黨員組織關系。根據中組部“組通字【2015】33號”文《中共中央組織部關于做好高校畢業生黨員組織關系管理工作的通知》中的規定:出國留學和出境學習的高校畢業生黨員,應將黨組織關系保留在原就讀高校黨組織。
3、赴台陸生辦理存檔手續請查看《赴台陸生辦理存檔須知》。
4.憑“調檔通知單”調檔
5.檔案轉至留學人員檔案室
提示:留学人员首次办理存档手续时,我处不能接收在个人手中保管的档案。如档案保管在个人手中,请先将档案退回至原存档机构保管或将档案存入原户籍所在地的档案保管机构,之后持所需材料前来我处申请办理 “调档通知单”,再到该生档案保管机构调档。

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